Support Medewerker HR & Facilitair

Jij zorgt dat onze organisatie achter de schermen net zo sterk staat als naar buiten toe.

In deze rol verzorg jij de facilitaire & HR ondersteuning voor onze drie bedrijven Reveal, Bluewave & Bluepeaks.

Reveal, Bluewave en Bluepeaks groeien hard. Dat betekent dat niet alleen onze dienstverlening sterk moet zijn, maar ook onze interne organisatie; daar kom jij in beeld. Als support medewerker zorg jij dat de HR-administratie en facilitaire zaken strak georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, zorgt dat systemen en dossiers kloppen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s wanneer er iets geregeld moet worden. De rol is bewust breed en afwisselend. Ongeveer de helft van je tijd werk je aan HR-administratie, en de andere helft zorg je dat onze kantoren, bedrijfsmiddelen en facilitaire processen goed georganiseerd zijn.

Met jouw werk zorg je ervoor dat onze organisatie professioneel georganiseerd blijft en klaar is om verder te groeien.

Dit ga je doen

In deze rol combineer je HR-ondersteuning met facilitaire en office management taken. Je valt onder de HR Manager maar werkt voor facilitaire zaken nauw samen met de operationeel directeuren. Een greep uit jouw takenpakket:

• Beheren van HR-administratie, personeelsdossiers en het opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda;
• Verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom en contractwijzigingen;
• Werken met HR-systemen zoals Nmbrs, SharePoint en Monday en zorgen dat data en workflows kloppen;
• Ondersteunen van recruitment, o.a. via het ATS, eerste CV-screening en het plannen van gesprekken;
• Bijdragen aan HR-projecten en verbeteringen van processen en systemen
• Beheren en registreren van bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons en mobiliteitspassen
• Coördineren van facilitaire zaken rondom onze kantoren, inclusief contact met pandeigenaren en leveranciers
• Ondersteunen bij wagenparkbeheer en zorgen dat kantoorvoorzieningen en facilitaire bestellingen op orde zijn.

Dit ben jij

Je bent iemand die energie krijgt van een organisatie waarin dingen goed geregeld zijn. Je bent gestructureerd, werkt nauwkeurig en vind het leuk om met anderen in contact te staan. Verder:

• Voel jij je thuis in een dynamische scale-up omgeving; 
• Heb je MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in HR-administratie, office management of een vergelijkbare rol;
• Sterk organisatorisch vermogen servicegericht en kwaliteitsgericht;
• Communicatief sterk en proactief in het signaleren van kansen en verbeteringen.

Dit is ons aanbod

Je komt te werken op een gezellig kantoor in Amsterdam West aan de rand van de A10. Verder bieden wij: 

• Een rol van 32 uur p/w, hybride werken is mogelijk maar kantoor is
  de norm;
• Salaris € 3.250 – € 4.000 per maand o.b.v. fulltime 
• Uitstekende pensioenregeling & 28 vakantiedagen (40 uur)
• Een goed verzorgde lunch en een fijne werkplek in Amsterdam
• Laptop van de zaak. 

Dit is je werkplek

Je werkt tussen de teams van Bluewave, Bluepeaks en Reveal in ons kantoor in Amsterdam. Drie bedrijven met verschillende doelen en dynamieken, maar dezelfde ondernemende energie. Dit maakt jouw werk afwisselend, mensgericht en nooit saai. Klaar om impact te maken? Dan leren we je graag kennen. Bouw jij mee aan de volgende groeifase van onze mensen en organisaties?

Over de bedrijven

Wij zijn Bluewave, Bluepeaks en Reveal — drie ondernemingen met één gezamenlijke drive: mensen, merken en werk met elkaar verbinden. Bluewave is specialist in employer branding en recruitment marketing. Bluepeaks richt zich op recruitment process outsourcing (RPO) en strategische wervingsoplossingen. Reveal begeleidt mensen in re-integratie en outplacement, met focus op duurzame inzetbaarheid. 

Sinds onze start in 2018 zijn we hard gegroeid naar ruim 60 collega’s, verdeeld over ons hoofdkantoor in Amsterdam en regiokantoren in Heerenveen, Rotterdam en Den Bosch.